Ngày 17/10/2011 Tổng công ty đã chính thức đưa hệ thống hội nghị truyền hình đa điểm vào sử dụng. Hệ thống này đáp ứng mọi nhu cầu về hội họp, giao ban, điều hành SXKD trực tuyến từ cơ quan Tổng công ty đến các đơn vị trực thuộc, Ban dự án... Ứng dụng giải pháp hội nghị truyền hình (HNTH) trực truyến trong công tác quản lý điều hành nhằm mục đích góp phần thực hành tiết kiệm, chống lãng phí cũng như nâng cao chất lượng của các cuộc họp.
Những năm qua, Tổng công ty Lắp máy đã đưa ra chương trình cải cách hành chính, bớt hội họp nhằm giảm bớt chi phí các cuộc họp hành, hội nghị, hội thảo, gây ra tốn kém tiền của, tốn kém thời gian do đi lại nhiều, tốn kém công sức trong khi hiệu quả thì thấp. Cùng với chủ trương đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong công tác quản lý đã và đang trở thành một nhu cầu cần thiết, đặc biệt là đối với việc quản lý và điều hành các dự án. Vì vậy Lãnh đạo LILAMA có chủ trương và biện pháp, nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trước thềm hội nhập quốc tế và đặc biệt rất quan tâm đến việc ứng dụng CNTT cho việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tổ chức các cuộc họp nhằm mục đích quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh đối với các doanh nghiệp là việc làm cần thiết, tuy nhiên cần phải tổ chức các cuộc họp một cách hiệu quả, tránh những cuộc họp tràn lan gây lãng phí. Việc họp hành, hội nghị, hội thảo quá nhiều, gây ra tốn kém tiền của (tiền thuê địa điểm, tổ chức ăn nghỉ, vé máy bay...). Họp nhiều còn gây lãng phí thời gian do đi lại nhiều, mất nhiều công sức. Việc trao đổi ý kiến qua lại trong cuộc họp rất ít vì chỉ nghe đọc báo cáo đã chiếm hết phần lớn thời gian..
Trong quá trình phát triển hội nhập quốc tế và cạnh tranh toàn cầu, khai thác hiệu quả các công cụ CNTT không chỉ nâng cao năng lực chỉ đạo điều hành của doanh nghiệp mà còn cải thiện khả năng cạnh tranh và tạo ra các cơ hội mới cho doanh nghiệp. Việc LILAMA đưa hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến vào sử dụng đánh dấu bước tiến lớn trong việc ứng dụng CNTT vào việc quản lý và điều hành sản xuất nói chung, thể hiện tầm nhìn và bước đi đúng của Lãnh đạo Tổng công ty trong việc quản lý và điều hành các dự án EPC đặc biệt là Vũng Áng 1. Bên cạnh đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến đảm bảo tương thích, hoạt động tốt trên cơ sở hạ tầng mạng đầu tư phục vụ riêng cho truyền hình hội nghị; giảm thiểu chi phí đi lại, ăn ở, nâng cao chất luợng sức khỏe, hiệu quả công việc cho toàn bộ CBNV của LILAMA.
Minh Khang
